Business Fitness-Check - ActionCOACH

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Business Fitness-Check

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Wie managen Sie Ihre Zeit?

* Haben Sie an Ihren Arbeitstagen ausreichend Zeit, Ihre Aufgaben zu erledigen? Ja, meine Tage sind durchorganisiert und jede Aufgabe wird erledigt.
Ja, obwohl die eine oder andere wichtige Aufgabe auch schon mal liegen bleibt.
Immer wieder schwierig, ich komme oft nicht nach.
Eigentlich nie, ich bin mit Arbeit zugeschüttet.

* Wieviel Stunden arbeiten Sie durchschnittlich pro Woche? 20 – 45.
45 – 55.
weniger als 20.
mehr als 60.

* Wie organisieren Sie derzeit ihr Aufgabenpensum? Ich bin mir nicht ganz sicher.
Alle Aufgaben werden priorisiert und ich erreiche mittel- bis langfristig gesteckte Ziele.
Aufgaben werden nach Dringlichkeit tagesweise priorisiert.
Mein Arbeitstag ist von vielen Unterbrechungen und "Feuerwehreinsätzen" geprägt.

* Können Sie genügend Mußestunden mit den Menschen verbringen, die Ihnen am Herzen liegen? Ja, ich habe immer Zeit für Familie und Freunde.
Eher selten.
Üblicherweise hat meine Familie Priorität Nummer 1.
Praktisch kaum, ich stecke all meine Zeit ins Unternehmen.

* Sind Sie mit den Ergebnissen Ihrer Meetings zufrieden? Ehrlich gesagt ist die Zeit nicht wirklich effizient genutzt.
Ja, Meetings sind knapp und präzise, sauber geplant und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.
Ja, allerdings dauern sie teilweise zu lange bzw. sind nicht gut organisiert bzw. finden zu unregelmäßig statt.
Wir haben keine regelmäßigen Meetings.

* Wie gehen Sie mit Ihrer (persönlichen) freien Zeit um? Ich habe Zeit für Hobbies, Entspannung und Lektüre.
Ich habe täglich eine feste Stunde (oder mehr) für mich reserviert, in der ich mich sportlich betätige.
Häufig kann ich mich nicht wirklich entspannen und denke weiter über die Arbeit nach.
Ich plane ab und zu mal eine Auszeit.

Anzahl Punkte

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Wie betreuen Sie Ihre Mitarbeiter?

* Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter als Team zusammen? Meine Mitarbeiter arbeiten nicht im Team.
Es gibt immer mal wieder Reibereien.
Überwiegend arbeitet das Team effektiv.
Durch die Art der Zusammenarbeit im Team entstehen echte Synergien.

* Identifizieren sich Ihre Mitarbeiter mit der Firma? Ja, die meisten haben eine innige Bindung und wir habe eine starke Firmenkultur.
Ja, jeder Mitarbeiter ist ein lebendes Aushängeschild unserer Firma und unserer Kultur.
Nein, Hauptsache das Gehalt ist regelmäßig auf dem Konto.
Einige der Mitarbeiter identifizieren sich mit der Firma.

* Wie funktioniert der Informationsaustausch zwischen Ihren Mitarbeitern? Die Kommunikation ist sehr effektiv.
Die Kommunikation ist meistens effektiv.
Es gibt häufiger mal Abstimmungsprobleme und Fehlinformationen.
Meine Mitarbeiter arbeiten unabhängig.

* Wie gut kennen Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten? Die Mitarbeiter sind begeistert bei der Sache, ohne große Anleitung oder Rückmeldung.
Es gibt schriftliche Stellenbeschreibungen, die auch regelmäßig überprüft werden.
Es gibt einige formelle Strukturen und die Mitarbeiter bekommen regelmäßige Rückmeldungen.
Es gibt öfter Verwirrung unter den Mitarbeitern über "Wer macht was?" und "Warum?".

* Fragen Sie Mitarbeiter aktiv nach Verbesserungsvorschlägen? Mitarbeiter geben mir regelmäßig Feedback, ich finde es aber nur selten hilfreich.
Ich habe mal gefragt, bekomme aber keine Input von den Mitarbeitern.
In den letzten sechs Monaten habe ich nicht nachgefragt.
Ich nutze häufig Vorschläge meiner Mitarbeiter.

* Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wenn Sie stolz auf Ihre Arbeit sind? Ja, aber nur wenn es gerade passt.
Nicht die betreffende Person, aber allen anderen erzähle ich davon.
Nein, ich motiviere meine Mitarbeiter nicht.
Ja, ich mache das ganz bewusst und gezielt.

Anzahl Punkte 2

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Wie gehen Sie mit Ihrem Geld um?

* Arbeitet Ihr Unternehmen nach einem klar definierten Budget? Ja, das Budget ist das Maß aller Dinge.
Meistens, wobei das Budget mehr als Orientierungshilfe gesehen wird.
Selten, das Budget wird eigentlich nicht berücksichtigt.
Nein, wir nutzen kein Budget.

* Wie wichtig ist zusätzliches Geschäft aus finanzieller Sicht in den nächsten 12 Monaten für Sie? Ich benötige keine neuen Kunden.
Wir sind schon profitabel und haben Pläne und Ziele, wie wir zusätzliches Geschäft generieren wollen.
Es ist wichtig, aber nicht kritisch.
Es ist kritisch für das Überleben des Geschäftes.

* Wie häufig erstellen Sie eine finanzielle Auswertung? Alle 6 Monate.
Wöchentlich oder monatlich.
Wir haben keine systematischen finanziellen Auswertungen.
Quartalsweise.
Jährlich.

Wie hat sich Ihre Gewinnmarge im letzten Geschäftsjahr verändert? gestiegen.
gefallen.
gleich geblieben.
bin mir nicht sicher.

* Wie sieht Ihre Cashflow-Vorhersage für die nächsten 12 Monate aus? Positives Cashflow- Ergebnis.
Negatives Cashflow- Ergebnis.
Ich überprüfe meinen Cashflow nicht.
Ich habe immer wieder Schwierigkeiten, meine Rechnungen zu begleichen.

* Wie kalkuliert Ihre Firma ihre Preise? Ein bestimmter Prozentsatz wird auf die Kosten aufgeschlagen.
Wir unterbieten den Wettbewerb.
Wir orientieren uns am Marktwert.
Ich bin nicht in die Preisfindung involviert.

Anzahl Punkte 3

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Haben Sie Systeme in Ihrem Unternehmen etabliert, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft effizient zu führen?

* Hat Ihre Firma einen klar definierten Geschäftsplan? Ja, und dieser wird alle 3 Monate überprüft.
Ja, und der Geschäftsplan wird regelmäßig überprüft.
Nein, unser Geschäftsplan wird nur selten genutzt bzw. überprüft.
Nein, wir haben keinen formellen Geschäftsplan.

* Wie gut sind die Abläufe in Ihrer Firma strukturiert und systematisiert? Unsere Systeme und Abläufe sind weitestgehend überholt und müssen aktualisiert werden, um effizient zu werden.
Durch dokumentierte Arbeitsabläufe, Prozeduren und Systeme läuft die Firma wie ein Uhrwerk.
Vieles läuft gut, aber in einigen Bereichen besteht noch Verbesserungspotential.
Nur sehr wenig bis gar nichts ist bei uns standardisiert oder automatisiert.

* Welche dieser Aussagen beschreibt das Thema "Mitarbeiterentwicklung" in Ihrem Unternehmen am ehesten? Wir haben schriftliche Verfahrensanweisungen und Richtlinien, stellen aber keine systematischen Trainings zur Verfügung.
Wir investieren in unsere Mitarbeiter, stellen Training zur Verfügung und haben schriftliche Verfahrensanweisungen und Richtlinien.
Wir nutzen mündliche Anweisungen und gehen individuell auf entsprechende Situationen ein.
Wir haben keine systematisierte Mitarbeiterentwicklung.

* Welche Abläufe haben Sie im Bereich Lieferung und Leistung etabliert? Wir nutzen keine formell systematisierte Warenwirtschaft.
Wir erstellen Prognosen für den Kundenbedarf, um damit Lagerbestände zu planen.
Wir haben ein komplettes System für Wareneinkauf und –eingangsüberwachung.
Wir haben ein papierloses System für alle unsere Warenbewegungen.

* Wie testen und messen Sie den aktuellen Erfolg Ihres Geschäfts? Wir haben eine Vielzahl messbarer Ziele / Pläne, die in festen Zeitintervallen auf den Erreichungsgrad geprüft werden.
Wir ermitteln täglich spezifische Leistungskenndaten und vergleichen Sie mit Referenzwerten.
Wir haben Ziele / Pläne, allerdings versäumen wir öfter, den Fortschritt zu ermitteln.
Wir haben keine Zielgrößen / Pläne. Der Erfolg wird daran gemessen, wie sehr der Gewinn zu-/abnimmt.

* Welche Technologie haben Sie in Ihr Unternehmen eingeführt? Unsere Produktionsabläufe sind weitestgehend Rechner-gesteuert.
Unsere Technik ist zwar etwas älter, aber sie funktioniert.
Unsere Produktionsabläufe sind praktisch komplett Rechner-gesteuert, die Systeme werden regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht.
Wir haben sehr wenig Technik im Einsatz.

Anzahl Punkte 4

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